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线上线下相结合 北大有条不紊进行毕业答辩工作

 

畢業論文,是學生時代最後一次作業。幾年的心血凝聚在這一篇論文裏,是給自己一個滿意的結果,也給那些年的時光一個最好的交代。受到疫情因影響,今年畢業生們的論文進度受到不同程度的影響,學位論文答辯工作也面臨前所未有的困難。疫情時期的畢業答辯更顯意義非凡。如何實現大規模線上答辯的可行性,做到線上線下效果相同?這些問題一直都是這個學期以來,積壓在老師和畢業生們心上的頭等大事。讓我們一起走進這個夏天的答辯工作,看看在幕後默默付出的老師們如何“過五關、斬六將”,爲特殊的畢業季保駕護航。

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經濟學院在線畢業答辯

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外國語學院視頻答辯現場

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城市與環境學院視頻答辯合影

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化學與分子工程學院現場答辯合影

曆時三月,敲定方案

2月,冰封的未名湖水開始融化,畢業生們本應開啓學生時代最後一個春夏,無論是忙碌地修改畢業論文,還是約上好友一同拍畢業照,都是往日的校園裏最稀松平常又美好的事情。

然而,新冠疫情的爆发让开学遥遥无期,论文答辩、學位授予成为毕业生和老师的难题。为了降低疫情对学生深造和就业的影响,保障符合条件的研究生及时获得学位,2月20日,研究生院根据当时的疫情形势,召开会议讨论學位工作,预设出线下和线上结合的论文答辩方式。此外,研究生院还调研了多种视频会议软件的功能,评估线上答辩的风险。

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一周七天、一天二十四小時隨時待命,相關部門根據同學與導師們的需求不斷優化服務。

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3月,經在視頻會議軟件開發公司、北大學位會議系統開發公司、兄弟高校、計算中心、法律事務辦公室、法學院教授和廣大教務老師範圍內的調研,並經研究生院院務會討論,形成了《北京大學視頻答辯方案》的預案。

學校的各部門之間積極溝通,反複修改具體方案和操作手冊,提高了工作效率,也使視頻答辯工作具有了儀式感。

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5月,抗疫形勢逐漸好轉,學位論文答辯等各項工作安排也臻于成熟,研究生院發布《關于本學期研究生學位論文答辯工作的通知》,正式確定了論文答辯形式,答辯工作在學校幾個月的探索下有條不紊地展開。

專家評閱怎麽辦?

在進行正式的答辯之前需要先請專家進行論文評閱,以往多是將學生提交的紙質版送交校內外專家評閱,但疫情期間,一方面學生無法返校交稿,另一方面傳遞紙質版論文也非常不便。

于是研究生院聯合計算中心,在一個月內緊急開發並上線了學生綜合信息管理系統中的“線上評閱功能”,並且研究生院和計算中心團隊24小時在線回答、解決老師們在使用中遇到的問題。教育學院徐未欣老師表示:“匿名評閱的線上系統,老師的界面、學生的界面、教務的界面都是好用的。”截至目前該系統累計使用次數已超過1萬次。

“會議等候區”和“匿名投票”

線上答辯需要良好而穩定的軟件系統支持。學校選擇了北大桌面視頻會議WebEx平台作爲推薦使用的答辯平台,桌面會議平台已在校內使用十余年,具備答辯的基礎功能,但答辯的“高階”需求仍未滿足。

第一個問題是如何解決短暫離開會議室的難題。答辯學生發言完畢後,答辯委員會委員對其答辯情況進行評議時,學生和旁聽人員需暫時離開會議室。人員反複上線或下線,會給會議主持人帶來很多操作困難,稍不注意就會導致答辯程序出現瑕疵,甚至會影響答辯結果的合法性。

爲解決這一難題,計算中心聯合平台技術人員開發了“會議等候區”功能。在答辯委員會委員評議和匿名投票前,答辯秘書可以將其他人員移入“等候區”,等待投票完畢後,再將其移回會議,由此保障答辯程序的合法性和答辯進程的順暢。

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此外,匿名投票也是線上答辯亟需解決的問題。答辯委員會委員需要對學生論文進行匿名投票,來評估學生是否達到授予學位的學術水平。

學校分析了多種投票方式的利弊,如電子郵件、微信投票、問卷星軟件、教育網zoom視頻會議以及北大桌面視頻會議平台等,有的軟件無法實現匿名操作,有的軟件可以匿名操作但導出投票結果仍是實名制。

于是,計算中心又聯合平台開發導出匿名投票結果的功能,以此保障線上答辯的公正性。

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線上答辯什麽樣?

今年,大部分畢業生都選擇申請視頻答辯的新方式。

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口腔正畸學專業博士研究生崔聖潔同學正在進行視頻答辯

5月14日上午,北京大學醫學部首場博士學位論文視頻答辯舉行,作爲首位順利完成視頻答辯的博士研究生,崔聖潔同學表示十分榮幸和驚喜:“北京大學桌面視頻會議系統給我們線上答辯提供了許多便利,功能十分全面,從屏幕共享到投票系統,整場答辯只需要在會議系統裏就能完成答辯所需的所有環節!”

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經濟學院視頻答辯

經過多次測評,線上答辯的技術支持可以保證視頻答辯的學術水平和程序與現場答辯的一致,老師和學生在線上也能夠就論文展開充分的交流,使答辯工作得以順利進行,解決了畢業年級同學們最大的憂慮。

目前,校本部已有1365名博士生和5157碩士生同學完成了論文評閱,1030名博士生和4936名碩士生同學順利完成了線上論文答辯,涉及評閱專家約16,000余人次、答辯委員會專家近19,000人次。

醫學部已有550名博士生和478名碩士生同學完成了論文評閱,133名博士生和111名碩士生同學順利完成了線上論文答辯,涉及評閱專家約5118人次、線上答辯委員會專家約946人次。

線下答辯如何安排?

除了全員在線的線上答辯,院系老師們普遍表示更希望采用“專家線下集中”的方式進行視頻答辯。爲了更好地滿足老師和同學們的需求,研究生院與保衛部溝通,提高答辯高峰季院系校外人員開車入校車輛數限額至每天15輛,保證答辯高峰季校外專家能夠順利入校、答辯順利進行。

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同時,教學科研專班協調教師教育發展中心、教務部,根據視頻答辯的設備要求對地學樓教室進行改造,于6月8日至21日開放地學樓供院系組織論文視頻答辯。

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專家線下集中在地學樓參加答辯

一些院系在充分滿足防控要求的前提下,也舉辦了少數的線下答辯。往年最爲普通的線下答辯在疫情期間十分難得,一張線下的答辯合影留下學生時代的寶貴回憶,也留下疫情時期下的“小確幸”。

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城市與環境學院線下答辯現場

特殊時期中的“有條不紊”

2020年的畢業季,新聞上每日變動的數字、校園裏空蕩蕩的道路、學生和老師們難以預測的歸期,讓這個夏天尤爲特殊。

學位授予工作是毕业季最重要的事项之一。但如此大批量的学位论文视频答辩此前从未有过,这是对论文答辩组织形式的一次全新探索,同时也是对老师和同学们的一次考验。

感謝38個院系的105位研究生教務老師、1615位答辯秘書戰鬥在整個答辯季,他們付出艱辛的努力,守護著每位畢業生。感謝1600余位研究生導師站在畢業生身後,悉心指導、默默支持。

爲使答辯工作順利進行,學校多部門通力合作,研究生院、計算中心、教師教學發展中心、教務部、保衛部等等部門克服各種困難,在各自工作範圍內爲畢業生提供了安全、穩定、公正的答辯環境,也爲畢業生的最後一段校園生活畫上圓滿的句號。

 

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